मेटाडेटा फाइल के अंदर रहता है, उसके बगल में नहीं
ऑडियो मेटाडेटा (टाइटल, आर्टिस्ट, एल्बम, ट्रैक नंबर, कवर आर्ट) टैग्स के तौर पर सीधे ऑडियो फाइल के अंदर ही एम्बेड होता है, किसी अलग साइडकार फाइल में स्टोर नहीं होता या फाइलनेम से नहीं निकाला जाता — यही ठीक वजह है कि एक ही MP3 हर म्यूज़िक प्लेयर में खुलने पर पूरी तरह अलग, सही जानकारी दिखा सकता है, चाहे फाइल का नाम असल में कुछ भी हो। फाइल का नाम बदलने से उसके टैग नहीं छूते, और टैग सही करने के लिए फाइल का नाम बदलने की ज़रूरत नहीं होती।
यह यह भी बताता है कि एक जैसे नाम वाली दो फाइलें पूरी तरह अलग ट्रैक जानकारी क्यों दिखा सकती हैं, और एक खराब-टैग वाली फाइल चाहे कितनी भी बार उसका नाम बदला जाए फिर भी खराब लेबल वाली क्यों रहती है — फिक्स टैग लेवल पर होना चाहिए, फाइलनेम लेवल पर नहीं।
पूरा एल्बम बिखरा हुआ या क्रम से बाहर क्यों हो सकता है
म्यूज़िक लाइब्रेरी ऐप्स आमतौर पर ट्रैक्स को एल्बम और ट्रैक-नंबर टैग्स से सॉर्ट और ग्रुप करती हैं, डिस्क पर फाइल के क्रम से नहीं — अगर वे टैग गायब हैं, असंगत हैं, या गलत हैं (यह अक्सर अपूर्ण सॉफ्टवेयर से CD रिप करने, या असंगत टैगिंग वाले सोर्स से डाउनलोड करने का नतीजा होता है), तो एक ही एल्बम के ट्रैक्स गलत क्रम में बिखर सकते हैं या अलग, असंबंधित एल्बम के तौर पर भी दिख सकते हैं। हर ट्रैक में एल्बम और ट्रैक-नंबर टैग को एक जैसा और सुसंगत बनाना ही बिखरे एल्बम को एक सही-क्रम वाली लिस्टिंग में वापस लाता है।
कवर आर्ट भी एक टैग है, कोई फोल्डर इमेज नहीं
ज़्यादातर आधुनिक म्यूज़िक प्लेयर और फोन दिखाई देने वाला एल्बम आर्ट आमतौर पर सीधे फाइल के मेटाडेटा में इमेज डेटा के तौर पर एम्बेडेड होता है, न कि उसी फोल्डर में मौजूद अलग cover.jpg से पढ़ा जाता है — यही वजह है कि एक फाइल बिना किसी आर्टवर्क के चल सकती है भले ही उसके ठीक बगल में सही नाम वाली इमेज फाइल क्यों न हो। आर्टवर्क को सीधे फाइल के टैग्स में एम्बेड करना ही उसे हर जगह फाइल के साथ जाने लायक बनाता है जहाँ भी वह कॉपी या सिंक की जाए।
बैच एडिटिंग पूरे एल्बम की थकान बचाती है
एक दर्जन या ज्यादा ट्रैक्स वाले पूरे एल्बम के लिए, एक-एक करके टैग एडिट करना थकाऊ और गलतियों से भरा है — बैच टूल जो आपको सभी चुनी गई फाइलों में साझा फील्ड्स (आर्टिस्ट, एल्बम, साल, जॉनर, कवर आर्ट) एक बार सेट करने देते हैं, जबकि सिर्फ ट्रैक नंबर अपने आप बढ़ाते जाते हैं, दर्जनों दोहराए जाने वाले एडिट को एक ही पास में बदल देते हैं।