"ढेर सारी फोटो" भेजने की असली समस्या
फॉर्म के तीन पेज फोन से स्कैन करते हैं, या ढेर सारी रसीदों की फोटो खींचते हैं, और अब आपके पास तीन-चार अलग-अलग इमेज फाइलें हैं। हर एक को अलग-अलग ईमेल करना झंझट है, फॉर्म पोर्टल अक्सर सिर्फ एक फाइल अपलोड करने देता है, और ZIP फाइल बनाना एक एक्स्ट्रा स्टेप है जो कोई डॉक्यूमेंट माँगने वाला नहीं चाहता। असल में जो चाहिए वह है एक PDF — जो किसी भी डिवाइस पर एक जैसी खुले, बिना यह जाने कि फोटो किस ऐप से खींची गई थी।
पहले इमेज को PDF बनाने के लिए प्रिंट डायलॉग खोलकर वर्चुअल PDF प्रिंटर चुनना पड़ता था — एक ऐसा तरीका जिसके बारे में ज्यादातर लोगों को पता ही नहीं और जिसका नतीजा ऐप और OS के हिसाब से अलग-अलग आता है। एक सीधा इमेज-to-PDF टूल यह सब हटा देता है — इमेज जोड़ें, क्रम तय करें, असली PDF वापस पाएं।
इसे "असली" PDF क्या बनाता है, सिर्फ रैपर नहीं
एक ऐसे टूल में बड़ा फर्क है जो सही PDF ऑब्जेक्ट स्ट्रक्चर, क्रॉस-रेफरेंस टेबल और PDF स्पेसिफिकेशन के अपने तरीके से इमेज एम्बेड करके असली PDF बनाता है, और उस टूल में जो सिर्फ `.pdf` एक्सटेंशन लगा देता है। सही तरीके से बनी PDF हर रीडर में सही खुलती है, सही प्रिंट होती है, और बाद में दूसरे असली PDF टूल से एडिट या मर्ज करने में भी कोई दिक्कत नहीं आती।
इस दावे को भरोसे पर लेने के बजाय असल में जाँचने का तरीका यह है कि नतीजे को किसी और स्वतंत्र PDF रेंडरर से रेंडर करके, सोर्स इमेज से पिक्सल-दर-पिक्सल मिलाया जाए — यही वह जाँच है जो एक अच्छे इमेज-to-PDF टूल को खुद पर लागू करनी चाहिए, ताकि यह पक्का हो कि एम्बेड की गई इमेज बिल्कुल वैसी ही आईं, न खिसकी, न क्रॉप हुईं, न बुरी तरह दोबारा कम्प्रेस हुईं।
क्रम मायने रखता है — और पेज साइज़ इमेज के हिसाब से तय होता है
हर इमेज अपने ही पिक्सल साइज़ के हिसाब से अपना पेज बनाती है — तो पोर्ट्रेट फोन फोटो और लैंडस्केप स्कैन दोनों अपने सही आकार के पेज पर आते हैं, न कि एक तय साइज़ के पेज पर सफेद पट्टियों के साथ फिट किए जाते हैं। यह Word डॉक्यूमेंट से PDF एक्सपोर्ट के बिल्कुल उल्टा है, जहाँ सब कुछ एक जैसे पेज साइज़ पर जबरदस्ती फिट होता है।
PDF बनाने से पहले यह जरूर जाँच लें कि आपकी लिस्ट का क्रम वही है जो आप चाहते हैं — बाद में क्रम बदलने के लिए दोबारा शुरू करना पड़ता है, तो शुरुआत में दस सेकंड लगा लेना बेहतर है, खासकर किसी फॉर्म या एप्लिकेशन पैकेट के लिए जहाँ क्रम मायने रखता है।
क्या थोड़ा कम होता है, और क्या बिल्कुल नहीं
एम्बेड करते समय इमेज को हाई-क्वालिटी JPEG में दोबारा एन्कोड किया जाता है, जो थोड़ी-सी लॉसी कम्प्रेशन है — सामान्य फोटो के लिए असली से देखने में बिल्कुल अलग नहीं लगती, भले ही बिट-दर-बिट एक जैसी न हो। रोज़मर्रा के इस्तेमाल (फॉर्म, रसीदें, फोटो सेट, स्कैन किए पेज) के लिए यह फर्क दिखता ही नहीं, और PDF का साइज़ भी बहुत ज्यादा नहीं बढ़ता।
जो बिल्कुल कम नहीं होता वह है प्राइवेसी। चूंकि पूरा काम — इमेज पढ़ना, PDF स्ट्रक्चर बनाना, पेज एम्बेड करना — आपके ब्राउज़र में ही होता है, इसलिए कुछ फोटो एक फाइल में जोड़ने के लिए कुछ भी सर्वर पर नहीं भेजा जाता।