लगभग-सही PDF की समस्या
जिन ज्यादातर PDF से पेज हटाने पड़ते हैं वे बुरी तरह खराब नहीं होतीं — वे 95% सही होती हैं। कभी-कभी स्कैनर बैच के आखिर में एक खाली पेज जोड़ देता है, कोई गलत फीड से डुप्लीकेट पेज आ जाता है, पहले के ड्राफ्ट का पुराना कवर पेज रह जाता है, या कोई इंटरनल नोट जो किसी साथी के लिए था, आखिरी पाने वाले के लिए नहीं। डॉक्यूमेंट बाकी सब ठीक है, बस एक-दो पेज ऐसे हैं जो वहां नहीं होने चाहिए।
"पूरा दोबारा बना लें" वाला ख्याल आना समझ आता है, लेकिन जरूरी नहीं — डिलीट-पेजेस टूल ठीक इसी छोटी समस्या को हल करता है, डॉक्यूमेंट का 99% हिस्सा बिना छेड़े छोड़ देता है और सिर्फ वे कुछ पेज हटाता है जो वहां नहीं होने चाहिए।
क्या रखना है नहीं, क्या हटाना है वह चुनना
यह टूल एक्सट्रैक्ट टूल के उल्टा काम करता है — जो पेज चाहिए उन्हें चुनने के बजाय, जो नहीं चाहिए उन्हें मार्क करें। चालीस में से एक खाली पेज हटाने के लिए, यह बाकी उनतीस पेज चुनने से कहीं छोटी और तेज़ सिलेक्शन है।
मार्क किए गए पेज थंबनेल पर धुंधले होकर ट्रैश आइकन के साथ दिखते हैं, इसलिए हटाने से पहले ही साफ पता चल जाता है कि कौन से पेज गायब होने वाले हैं और कौन से रहेंगे — डाउनलोड के बाद जिसे आसानी से पलटा नहीं जा सकता, उससे पहले एक जल्दी विज़ुअल जांच।
एक चीज़ जो यह करने नहीं देता
आप सारे पेज नहीं हटा सकते — कम से कम एक पेज बचना जरूरी है, क्योंकि शून्य पेज वाली PDF कोई मतलब की फाइल नहीं बनती जिसे कुछ भी खोल सके। अगर सिर्फ एक खास पेज रखना है और बाकी सब हटाना है, तो असल में यह Extract Pages टूल का काम है, इसका नहीं — Extract और Delete को एक ही टूल के दो तरीके नहीं, बल्कि एक-दूसरे के पूरक की तरह देखें।
यह रोक खासतौर पर उस स्थिति को पकड़ने के लिए है जहां गलती से सारे पेज डिलीट के लिए मार्क हो जाएं — वरना नतीजा एक खाली और भ्रमित करने वाली फाइल होता।
एक काम का तरीका: पहले साफ करें, फिर मर्ज करें
एक आम असली तरीका यह है कि पहले कई स्कैन किए डॉक्यूमेंट में से बेकार पेज हटाएं — हर एक में से खाली पेज, डुप्लीकेट कवर, या फालतू नोट निकालें — और फिर साफ की गई फाइलों को मर्ज करके एक फाइनल डॉक्यूमेंट बनाएं। मर्ज करने से पहले सफाई करने से फाइनल फाइल बेकार पेजों से मुक्त रहती है, बजाय इसके कि पहले सब कुछ मर्ज करके फिर एक बहुत लंबी फाइल में वही बेकार पेज ढूंढ-ढूंढ कर हटाएं।
यह क्रम की एक छोटी सी पसंद है, लेकिन छोटी अलग-अलग फाइलों को साफ करना, एक बड़ी मर्ज की गई फाइल में वही समस्या ठीक करने से काफी आसान होता है।