सिर्फ पढ़ी जा सकने वाली PDF की दिक्कत
आपके पास एक पूरी बन चुकी PDF है — शायद किसी और ने बनाई हो, शायद असली सोर्स डॉक्यूमेंट अब मौजूद न हो, या शायद वह एक स्कैन हो — और अब आपको हर पेज पर कुछ एक जैसा चाहिए: कॉन्फिडेंशियल नोटिस, कंपनी का नाम, डॉक्यूमेंट टाइटल, वर्ज़न लेबल, या कॉपीराइट लाइन। आम तौर पर यह उसी सॉफ्टवेयर में जोड़ा जाता जिसमें असली डॉक्यूमेंट बनी थी और फिर दोबारा एक्सपोर्ट किया जाता, लेकिन यहाँ यह ऑप्शन नहीं है। सिर्फ एक लाइन का टेक्स्ट जोड़ने के लिए पूरी मल्टी-पेज डॉक्यूमेंट को वर्ड प्रोसेसर में शुरू से दोबारा बनाना, इस छोटे से काम के लिए बहुत ज्यादा मेहनत है।
यह समस्या तब बार-बार आती है जब कॉन्ट्रैक्ट दोबारा शेयर किए जाते हैं, रिपोर्ट्स को किसी दूसरे डिपार्टमेंट के लेटरहेड के तहत दोबारा पैक किया जाता है, या ऐसी किसी भी डॉक्यूमेंट में जिसका कंटेंट पूरा हो चुका है पर आखिरी टच — लेबलिंग, ब्रांडिंग, डिस्क्लेमर — अभी लगाना बाकी है।
मौजूदा PDF में टेक्स्ट जोड़ना असल में कैसे काम करता है
यह हर मौजूदा पेज पर सीधे नया वेक्टर टेक्स्ट बनाकर काम करता है, जो भी कंटेंट पहले से वहाँ है उसके ऊपर, बिना नीचे की किसी चीज़ को छुए या बदले। क्योंकि यह असली वेक्टर टेक्स्ट है (कोई रेंडर की गई इमेज नहीं), यह किसी भी ज़ूम पर शार्प रहता है और फाइल साइज़ में लगभग कुछ नहीं जोड़ता — उस तरीके के मुकाबले जो सिर्फ टेक्स्ट लगाने के लिए पूरे पेज को इमेज में बदल देता।
आपकी दी हुई हेडर और फुटर टेक्स्ट को उसकी असली रेंडर की गई चौड़ाई नापकर बीच में सेट किया जाता है, इसलिए चाहे टेक्स्ट छोटा हो (जैसे सिर्फ तारीख) या लंबा (जैसे पूरा कॉन्फिडेंशियल क्लॉज), दोनों बिना किसी मैनुअल पोज़िशनिंग के सही तरीके से बीच में आते हैं।
यह किसके लिए बना है (और किसके लिए नहीं)
यह ठीक एक काम के लिए बनाया गया है, और वह अच्छे से करता है: हर पेज पर बिल्कुल एक जैसा स्टैटिक टेक्स्ट दोहराना। अगर आपको अलग-अलग पेज पर अलग टेक्स्ट चाहिए, हर सेक्शन के हिसाब से बदलने वाला चैप्टर टाइटल चाहिए, या अपने आप बढ़ने वाला पेज नंबर चाहिए, तो यह सीधा तरीका सही नहीं है — खासकर पेज नंबरिंग के लिए एक अलग टूल है जो पोज़िशन प्रीसेट और अपने आप बढ़ने वाले "{n} of {total}" जैसे फॉर्मेट को सपोर्ट करता है।
असली हेडर और फुटर टेक्स्ट को उचित रूप से छोटा रखें। क्योंकि इसे पेज किनारे के पास एक ही लाइन में बीच में रखा जाता है, बहुत लंबी लाइन संकरे पेज साइज़ पर मार्जिन के करीब या उससे आगे जा सकती है — एक छोटा, साफ नोटिस पूरे पैराग्राफ को फुटर में ठूंसने से कहीं बेहतर दिखता है।
फाइनल करने से पहले एक बात जरूर चेक करें
क्योंकि टेक्स्ट हर पेज के ऊपर और नीचे किनारे के पास एक तय मार्जिन पर रखा जाता है, अगर आपकी डॉक्यूमेंट का मौजूदा कंटेंट पहले से ही उन किनारों के करीब जाता है, तो पहले एक-दो पेज देख लेना अच्छा रहेगा — बहुत टाइट, किनारे-से-किनारे तक भरे लेआउट वाली डॉक्यूमेंट में नए हेडर या फुटर के मौजूदा कंटेंट से टकराने की संभावना, खुले मार्जिन वाली डॉक्यूमेंट से ज्यादा होती है।
अगर किसी खास डॉक्यूमेंट पर नतीजा सही न लगे, तो दोबारा कोशिश करने में कोई नुकसान नहीं — यह हर बार आपकी असली फाइल पर काम करता है, उसे सीधे बदलता नहीं, इसलिए पहली कोशिश में सुधार चाहिए तो सिर्फ टूल दोबारा चलाने के अलावा कुछ खर्च नहीं होता।