पेज साइज़ का फर्क जो प्रिंट करने तक नज़र नहीं आता
उत्तरी अमेरिका के बाहर लगभग हर देश A4 को स्टैंडर्ड पेज साइज़ मानता है; अमेरिका, कनाडा और कुछ और देश Letter (और लंबे दस्तावेज़ों के लिए Legal) इस्तेमाल करते हैं। स्क्रीन पर यह फर्क लगभग नज़र ही नहीं आता — दोनों की शेप लगभग एक जैसी है। लेकिन अगर A4 फॉर्मेट में बनी डॉक्यूमेंट अमेरिका के किसी प्रिंटर पर भेज दी जाए जिसमें Letter साइज़ का कागज़ लगा हो (या इसका उल्टा हो), तो या तो अजीब सा एक्स्ट्रा मार्जिन आ जाता है या कंटेंट किनारे से कट जाता है, क्योंकि असली कागज़ का साइज़ डॉक्यूमेंट के लिए तय किए गए साइज़ से मेल नहीं खाता।
यह समस्या इंटरनेशनल जॉब एप्लीकेशन, अलग-अलग देशों के दफ्तरों के बीच भेजे जाने वाले कॉन्ट्रैक्ट, और उन सभी को परेशान करती है जो किसी अलग रीजनल स्टैंडर्ड से बनी डॉक्यूमेंट को अपने लोकल प्रिंटर पर प्रिंट करते हैं।
सही साइज़ कन्वर्ज़न असल में क्या करता है
इसे ठीक करने का सही तरीका कंटेंट को खींचकर नए पेज में फिट करना नहीं है — इससे सब कुछ बेढंगा हो जाएगा, गोल चीज़ें अंडाकार दिखने लगेंगी और टेक्स्ट थोड़ा टेढ़ा-मेढ़ा लगेगा। इसकी बजाय, एक सही कन्वर्टर हर पेज के कंटेंट को अनुपात में (चौड़ाई और ऊंचाई पर एक जैसा अनुपात लगाकर) टारगेट साइज़ में फिट करता है, फिर उसे बराबर मार्जिन के साथ बीच में सेट करता है। पेज पर मौजूद हर चीज़ का अनुपात — टेक्स्ट, इमेज, डायग्राम — बिल्कुल वैसा ही रहता है, बस सब कुछ एक समान बड़ा या छोटा हो जाता है।
तकनीकी रूप से, यह PDF के अपने पेज-कंटेंट स्केलिंग और पोज़िशनिंग ऑपरेटर्स को एडजस्ट करके काम करता है, न कि पेज को इमेज में बदलकर — इसलिए वेक्टर टेक्स्ट शार्प और सेलेक्ट करने लायक रहता है, और एम्बेडेड इमेज अपनी असली क्वालिटी में रहती हैं — साइज़ बदलने से कुछ भी खराब नहीं होता।
कभी-कभी एक्स्ट्रा सफेद जगह क्यों दिखती है
A4 और Letter का अनुपात लगभग एक जैसा है, इसलिए दोनों के बीच बदलना लगभग बिना किसी एक्स्ट्रा मार्जिन के हो जाता है। Legal की कहानी अलग है — यह A4 या Letter के मुकाबले अपनी चौड़ाई की तुलना में काफी लंबा होता है, इसलिए Legal में या Legal से बदलने पर एक तरफ ज्यादा सफेद जगह दिख सकती है। यह कन्वर्ज़न की खराबी नहीं है — यह बिना कुछ खींचे एक अनुपात को दूसरे अलग अनुपात में सही तरीके से फिट करने का ईमानदार नतीजा है।
अगर किसी खास डॉक्यूमेंट के लिए यह एक्स्ट्रा मार्जिन परेशान करे, तो असली कंटेंट न तो हिला है न बदला है — सिर्फ पेज की बॉर्डर और सेंटरिंग बदली है — यह सिर्फ ज्यामिति का एक कॉस्मेटिक असर है, इसका मतलब यह नहीं कि कुछ गलत हो गया।
यह कब असल में जरूरी है और कब नहीं
यह तब सबसे ज्यादा मायने रखता है जब डॉक्यूमेंट किसी ऐसी जगह जा रही हो जहाँ खास पेपर साइज़ की शर्त हो — जैसे US वीज़ा एप्लीकेशन जिसमें साफ तौर पर Letter साइज़ मांगा गया हो, या कोई इंटरनेशनल सबमिशन जिसमें A4 चाहिए, या बस यह पक्का करना कि प्रिंट शॉप पर अलग रीजनल डिफॉल्ट होने पर भी डॉक्यूमेंट सही से प्रिंट हो। अगर आप डॉक्यूमेंट सिर्फ स्क्रीन पर देखते हैं, कभी प्रिंट नहीं करते, तो पेज साइज़ का फर्क लगभग नज़र ही नहीं आता और उसकी चिंता करने की जरूरत नहीं।
एक बात यह ठीक नहीं करता: अगर डॉक्यूमेंट को शुरू से किसी खास पेज साइज़ को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया था (जैसे हेडर किसी एकदम तय कोने पर सेट हो), तो अनुपात में स्केलिंग सब कुछ लगभग सही रखती है, लेकिन नए साइज़ के लिए हाथ से दोबारा डिज़ाइन किया गया पेज हमेशा किसी भी ऑटोमैटिक कन्वर्ज़न से ज्यादा सटीक दिखेगा।